D.L. 196 del 30.06.2003 art. 7 e art. 13 in vigore dal 04.01.2004
Precedentemente in vigore
Legge n° 675/96 – art. 10 e art. 13

Premessa:

Andrea Poletti & Associati Srl (di seguito Andrea Poletti & Associati), con sede legale in Via San vittore 11 – 20011 Corbetta (MI), nella sua qualità di Titolare (soggetto cui competono le decisione in ordine alle finalità modalità del trattamento dei dati personali) informa che effettua attività di ricerca, selezione e valutazione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno e dell’altro sesso, in adempimento alle leggi n. 903/77 e n. 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

Raccolta dei dati:

La raccolta di dati avviene mediante invio a Andrea Poletti & Associati, da parte degli interessati, a mezzo posta, fax, a mano o e-mail o con la compilazione del formulario del sito internet di Andrea Poletti & Associati.
I dati raccolti sono quelli usualmente inseriti in un curriculum redatto secondo le pratiche di mercato. Si invitano i Signori Candidati a omettere dati non pertinenti al curriculum.
L’invio a Andrea Poletti & Associati del proprio C.V. , da parte dell’interessato, può rappresentare:
a)una candidatura spontanea;
b)la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicato da Andrea Poletti & Associati su quotidiani o periodici o su Internet.
Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo. L’unica conseguenza della mancata comunicazione dei dati sarà costituita dall’impossibilità da parte di Andrea Poletti & Associati di considerare la candidatura dell’Interessato nell’ambito di una procedura di selezione.
Si pregano i Signori Candidati di non inserire nel proprio curriculum dati sensibili (per esempio: origine razziale o etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, stato di salute, vita sessuale, adesioni a partiti o sindacati o altro) ai sensi del D.L. n. 196/2003, salvo che tali dati siano strettamente necessari ai fini della selezione (esempio appartenenza a categorie protette, handicap, etc.), in tal caso si invitano i candidati a dare espressamente il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili trasmessi per esclusive finalità di selezione, mediante dichiarazione sottoscritta in calce al curriculum.
In mancanza di tale dichiarazione i curricula verranno cestinati.

Finalità, modalità del trattamento, comunicazione e diffusione dei dati:

Andrea Poletti & Associati conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell’attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione, della valutazione del personale che essa svolge per incarico da parte di Enti, Organizzazioni e Società clienti o per proprio conto o per conto di Società ad essa collegate. Per tale ragione potranno essere trasferiti all’Estero (Unione Europea).
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal D.L. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici.
I dati saranno conservati in archivi cartacei ed elettronici, in modo da consentire l’individuazione. I dati saranno conservati per il tempo ritenuto necessario ai fini dell’attività di ricerca e selezione.
Per la finalità più sopra descritta, i dati personali dei candidati (sia in risposta ad annunci che spontanei) potranno essere comunicati ai soggetti clienti di Andrea Poletti & Associati potenzialmente interessati al loro profilo professionale, solo dopo autorizzazione verbale da parte del candidato stesso. I dati dei candidati saranno conservati, salva diversa manifestazione di volontà da parte del candidato stesso, per l’esecuzione di eventuali altri incarichi di selezione o di valutazione, previo aggiornamento degli stessi e specifica autorizzazione verbale da parte del candidato stesso.
Tutti i C.V. pervenuti nell’ambito dell’attività di sola “pubblicazione annuncio e servizio casella” – per la quale Andrea Poletti & Associati non effettua attività di selezione – non sono registrati né protocollati, ma trasmessi direttamente alla Società Cliente; pertanto non sarà possibile fornire nel tempo notizie sull’iter degli stessi.
Per garantire la massima riservatezza ed evitare ai Candidati spiacevoli contatti con Società o Gruppi non graditi, le persone interessate alle proposte di lavoro pubblicizzate da Andrea Poletti & Associati od interessati ad inviare la candidatura spontanea, sono invitate a segnalare (nella lettera di accompagnamento o nella e-mail di trasmissione del C.V. o sulla busta contenente il C.V.) le Società o i Gruppi con cui non desiderano entrare in contatto, specificando chiaramente la dicitura “RISERVATO”.
Verranno a conoscenza dei dati personali conferiti i soggetti preposti interni a Andrea Poletti & Associati in qualità di incaricati del trattamento dei dati. Il trattamento sarà effettuato presso le sedi territoriali di Andrea Poletti & Associati (vedi elenco sedi Andrea Poletti & Associati presentato in altra parte del sito www.Andrea Poletti & Associati.it).
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche legate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Consenso al trattamento dei dati

Pur rimanendo facoltativo è preferibile da parte degli Interessanti il consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte di Andrea Poletti & Associati. E’ pertanto consigliabile apporre in calce al curriculum o nella lettera di accompagnamento (in risposta sia ad annunci o inviato spontaneamente) la seguente formula: “ Ai sensi del D.L. n° 196/2003, vista l’informativa presente sul sito Andrea Poletti & Associati, acconsento che Andrea Poletti & Associati tratti i miei dati, anche sensibili, per attività di ricerca e selezione del personale.”

Diritti degli interessati

Andrea Poletti & Associati informa gli interessati che potranno in qualsiasi momento esercitare, con riferimento ai loro dati personali e con le modalità indicate dagli art. 8, 9, 10 D.L. 196/2003 cui si rinvia, i diritti di cui all’art. 7 del D.L. 196/2003 (di seguito integralmente trascritto).

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personale e altri diritti.

1.      L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile

2.      L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.      L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.      L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

Le richieste ex art. 7 Dlgs n: 196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo: Andrea Poletti & Associati, Via Idiomi 1 int. 3 , 20090 ASSAGO (MI),

e-mail: info@andreapoletti.it

Si avvisano gli Interessati che il testo integrale del D.L. 196/2003 è consultabile sul sito del Garante per la Privacy: www.garanteprivacy.it